第一步,製定收款計劃
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我們使用CloudCCdeshichangyunlaihuoke,yongxiaoshouyunlaituijinyewujihui,dangyigeyewujihuiyingxiadeshihou,xiaoshouhuitiqihetongqianshu,zhegeshihou,hetongxiadeshoukuanjihuajiuxiandegewaizhongyao,yibanyigehetongdeshoukuanyaofenchengjibi,birushoufu,jiaofukuan,weikuandeng。xiaoshouhuigenjuhetongyueding,chuangjiansantiaoshoukuan,qizhongzuizhongyaodeshishoukuanjine,shoukuanjihuariqi。
如圖1,收款計劃列表
如圖2,設置收款計劃提醒
此外,我們還要設置好收款提醒,這樣在以後執行的時候,相關人員會收到提醒郵件。
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xiaoshoukeyitijiaoyijingtianxiehaohetongzhutijishoukuanjihuadejiludaoshenpiliu,shenpiliukeyigenjubutongdehetongleixingjinxingbutongdeliuzhuan,dangyigehetongheshoukuanjihuazuizhongbeiquanbushenpirentongguohou,CloudCC係統將自動將該記錄鎖定歸檔,無人可以更改。
第二步,收款提醒及收款任務
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在我們最初提交收款計劃的時候,我們就已經同時添加了收款提醒,CloudCChuianzhaotixingshijian,geixiangguanrenfasongyoujiantixingjixitongneitixing,xiaoshourenyuankandaotixinghou,huilejiedaozhebikuanxiangxuyaocuicukehuzhifu。shoudaodeyoujiantixing。
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銷售主頁,讓銷售管理者和銷售代表時時了解銷售行為,當前商機、銷售業績排行、銷售預測等信息
如圖3. 郵件提醒收款任務
如圖4.收款任務提醒
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除了郵件提醒,我們還可以設立收款任務,通過CloudCC的de觸chu發fa器qi功gong能neng,我wo們men可ke以yi在zai收shou款kuan前qian幾ji日ri,讓rang係xi統tong觸chu發fa生sheng成cheng一yi個ge收shou款kuan任ren務wu給gei責ze任ren銷xiao售shou,銷xiao售shou會hui在zai係xi統tong上shang收shou到dao這zhe個ge任ren務wu,同tong時shi郵you件jian也ye提ti醒xing他ta有you一yi個ge收shou款kuan任ren務wu。
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這樣的雙重提醒,能夠有效的促進每筆收款按計劃收回。
第三步,收款
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當(dang)公(gong)司(si)收(shou)到(dao)客(ke)戶(hu)的(de)款(kuan)後(hou),收(shou)款(kuan)人(ren)員(yuan)在(zai)收(shou)款(kuan)計(ji)劃(hua)下(xia)的(de)回(hui)款(kuan)明(ming)細(xi)創(chuang)建(jian)該(gai)筆(bi)收(shou)款(kuan),保(bao)存(cun)後(hou),該(gai)筆(bi)收(shou)款(kuan)將(jiang)自(zi)動(dong)彙(hui)總(zong)到(dao)收(shou)款(kuan)計(ji)劃(hua)上(shang),更(geng)新(xin)應(ying)收(shou)金(jin)額(e)。
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如果應收金額達到0,那該收款計劃將完成率達到100%,同時選項完成收款將自動被選中,在後麵的應收催繳中,就不會有該收款計劃需要被執行了。 當dang公gong司si收shou到dao客ke戶hu的de款kuan後hou,如ru果guo是shi線xian上shang自zi動dong交jiao易yi,那na回hui款kuan明ming細xi會hui自zi動dong增zeng加jia一yi條tiao明ming細xi。如ru果guo是shi人ren工gong收shou款kuan,收shou款kuan人ren員yuan在zai收shou款kuan計ji劃hua下xia的de回hui款kuan明ming細xi創chuang建jian該gai筆bi收shou款kuan。
圖5,回款明細
如圖6. 回款承諾
第四步,超期應收的催繳
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對dui於yu逾yu期qi的de收shou款kuan,我wo們men要yao求qiu銷xiao售shou填tian寫xie回hui款kuan承cheng諾nuo,根gen據ju實shi際ji情qing況kuang提ti交jiao回hui款kuan承cheng諾nuo,而er且qie我wo們men會hui在zai銷xiao售shou例li會hui上shang來lai反fan複fu確que認ren承cheng諾nuo的de款kuan項xiang能neng按an承cheng諾nuo的de時shi間jian收shou回hui,這zhe樣yang可ke以yi有you效xiao的de組zu織zhi公gong司si級ji別bie的de資zi源yuan,為wei收shou回hui該gai筆bi款kuan而er有you效xiao的de突tu破po。
第五步 收款目標及達成
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對於用銷售收款來考核銷售人員業績,並給與銷售人員提成的企業來說,CloudCC的收款管理提供了專門的目標管理及達成管理, 將累計收款任務按月分解,通過衡量每個月該銷售的累計回款金額+計劃內的收款計劃+超(chao)期(qi)回(hui)款(kuan)承(cheng)諾(nuo)金(jin)額(e),與(yu)月(yue)累(lei)計(ji)任(ren)務(wu)比(bi)較(jiao),能(neng)一(yi)眼(yan)看(kan)到(dao)該(gai)銷(xiao)售(shou)在(zai)回(hui)款(kuan)這(zhe)塊(kuai)的(de)預(yu)測(ce),從(cong)而(er)提(ti)早(zao)下(xia)手(shou),應(ying)對(dui)回(hui)款(kuan)落(luo)差(cha)。最(zui)大(da)程(cheng)度(du)保(bao)障(zhang)公(gong)司(si)回(hui)款(kuan)任(ren)務(wu)的(de)達(da)成(cheng)。
如圖7,銷售業績看板
