企業在運營過程中經常會出現硬盤破損
、數據丟失、機密外泄、信息檢索困難、文件損壞、文檔版本多樣、編號混亂
、信息共享滯後
、流程繁冗、操作曆史不清等一係列情況
，這些問題往往會造成時間浪費，溝通困難
、安全隱患，導致企業管理困難
、利潤減少、紙張資源成本居高與工作進度的拖延
，影響企業的良性發展。

一般情況下，企業會借助文檔管理軟件來解決這些問題。但隨著企業管理的日益複雜、xinxigudaoxianxianjiyidonghulianwangdepuji，chuantongdewendangguanliruanjianpingjingzhujiantuxian。erjin
，qiyeguanlimoshizhuanxingshengjidetisu

，qiyepoqiexuyaojiyouxingzhengbangongyourongheyewuxietonggongnengdexinyidaiguanliruanjian。

為幫助用戶買進一體化信息管理時代

，更好實現信息、數據及業務協同，國內高端CRM廠商雲計算中國CloudCC(http://www.cloudcc.com)發布了文檔管理功能。通過該功能，用戶無需增加信息化投入費用，也能在CRM係統中享受到OA係統功能，輕鬆實現跨時間、跨人員
、跨區域的協同管理。

與傳統協同管理軟件“簡單流、非數據、無關聯”及傳統CRM係統“純業務
、非協同”相比
，CloudCC.com CRM文檔管理功能具備以下優勢：

1， 跨區協作，資源共享便捷。隻需登錄CloudCC.com CRM係統就創建、訪問、編輯
、刪除
、替換、共享
、轉移、下載在線文檔
，文檔支持word、ppt
、表格
、圖片等形式。這樣無論您何時何地，都無需擔心文檔的遺忘與錯漏
，也能及時將相關資料共享給需要的同事。

2， 文件夾管理，方便安全。對於需要保密的文檔，係統所有文檔都可以按照文件夾進行歸檔，通過對不同人員設定不同級別、不同權限，比如：查看
、修改、下載、更新
、轉移、刪除等操作，從而保證所有文檔高度共享的同時，保密安全。

3， 文檔轉移，係統記錄，郵件通知。在每一份文檔的下方
，都可以看到係統記錄的詳細的操作過程，無論是查看、修改
，還是下載

、共享
、轉zhuan移yi。這zhe樣yang，您nin就jiu可ke以yi清qing楚chu知zhi道dao文wen檔dang什shen麼me時shi候hou被bei訪fang問wen過guo，什shen麼me時shi候hou誰shui做zuo了le更geng新xin。而er且qie文wen檔dang所suo有you人ren轉zhuan移yi的de時shi候hou，係xi統tong將jiang會hui自zi動dong通tong知zhi創chuang建jian人ren和he所suo有you人ren，從cong而er在zai最zui大da限xian度du上shang保bao證zheng文wen檔dang的de安an全quan，保bao證zheng文wen檔dang管guan理li工gong作zuo的de權quan責ze分fen明ming。

4， 文件快速定位，搜索功能強大。係統支持模糊、文件夾
、關鍵字、創建人等多種屬性組合搜索；這樣
，您可以快速查找到需要的文檔，即使忘了文檔名稱，還能通過關鍵字、創建人等信息進行組合搜索。

5
， 在線編輯文檔屬性與內容。無需複雜的文檔下載與替換
，您就可以在線修改文檔名稱、內容、關鍵字、文件夾、描述等信息，係統將會記錄這一過程，並自動替換最新文檔。

6， 係統支持文件上傳文檔。

7
， 文檔社交化
，團隊智慧分享更容易。您可以利用係統的Chatter功能，對同事的文檔進行評論，輕鬆發表自己的建議
，同事也可以回複大家的建議
，彙總所有信息更好地完善這份文檔。