據相關機構調查研究,中國教育培訓市場總需求達到1.8萬億元,且隨著居民消費水平的增長,該數據將以年均10%左右的速度增長。教育培訓市場強大的商機吸引了眾多商家,據統計,目前全國英語培訓機構總數已達6萬之多,且該數字仍在不斷地增長中。
對於教育培訓企業而言,要想在競爭日益激烈的行業環境中生存,隻有國內外先進的管理經驗和技術,建立起學員為中心、教學服務管理為重點,品牌發展為主導的市場運營機製,才能夠在日益激烈的行業環境中生存並長足發展。CloudCC.com CRM客戶關係管理軟件以學員全生命周期管理為核心,圍繞招生管理、教務管理等管理流程,能夠幫助教育培訓機構對業務進行全方位管理,樹立品牌,提高競爭力。具體方案如下:
一、 市場銷售服務管理係統
如今,大多數的教育培訓機構電子信息信息化程度較高,但這些信息嚴重分散在各個業務部門和環節中,市場、銷售、服務等與客戶接洽部門信息閉塞,使得銷售工作協調性差,內部人員搶單等。
利用CloudCC.com CRM係統,企業可通過現場活動、谘詢報名、預約來訪、shitingkechengdengliuchengguanlicongqianzaikehudaoxueyuandezhenggeguocheng。shichangrenyuankegenjubutongkechengdejiazhifenxi,quedingyixiangxueyuanqunti,zaicijichushangjinxingjingzhunyingxiao,qienenggoutongguoxitongwanzhenglejiebutongyingxiaohuodongdexiaoguo,shishifenxiyingxiaohuodongdetouruchanchu,tigaozhudongyingxiaochenggonglv;
CRM與呼叫中心進行集成,學員來電彈屏顯示信息,並對銷售人員、客ke服fu人ren員yuan工gong作zuo狀zhuang態tai完wan整zheng記ji錄lu和he實shi時shi監jian控kong,隨sui時shi隨sui地di了le解jie員yuan工gong的de工gong作zuo內nei容rong和he工gong作zuo進jin度du,做zuo到dao對dui銷xiao售shou工gong作zuo的de全quan程cheng管guan理li與yu監jian督du,促cu進jin對dui投tou訴su的de妥tuo善shan處chu理li和he快kuai速su解jie決jue,從cong而er提ti升sheng服fu務wu質zhi量liang、銷售效率和學員滿意度。
二、 學員管理
從客戶聯係、注冊報名到課程交付、續課\結業的整個教學管理過程中,每一階段都有不同的員工接觸學員,學員信息都分散在不同的業務部門、環節、renyuanzhong,xueyuanxinxiguanlishifencufang。zhezhongfensandexianzhuangyifangmianbuliyujiaoyupeixunjigouduikehuxinxijinxingjinyibuwajue,lingyifangmianrongyizaochengkehuduijigoubuwanzhengdeyinxiang,kehuziyuanliushidengxianxiangfasheng。
CloudCC.com以學員周期管理為中心,完整記錄和存儲每一位客戶的信息:基本資料(年齡、家庭情況等)、聯係曆史記錄、學習記錄等;在潛在學員轉化為正式學員後,教學部門可根據學員數量、特點進行教學開班,分配教學資源;老師在教學的過程中,記錄學員學習的動態發展過程,並利用係統批量發送個性化郵件、短信等方式,吸引潛在學員,開發既定學員價值,提高學員信息的利用效率與客戶資源的多次開發,為機構贏得更多的利潤。
三、 教務管理
CRM係統將課程與學員、老師、顧問、報名員、投訴等相關情況進行關聯,能夠建立學員關係管理分析機製,並精細管理教師員工檔案、教材、教具等資源;教務人員可根據學生、課程等要素快速創建或複製課程表,彙總教師、學生課時等信息;建立教學資源庫,實現學員問題答疑、教學方法共享、信息化考題庫等管理效果。
四、 工作協同
CloudCC.com 教育培訓行業CRM係統統一管理所有意向學員的線索,將學員線索掌握在企業手裏,通過對市場、銷售、客戶服務等部門線索信息的整合,實現高效的客戶線索統一管理和分配,並可通過係統查重功能、ziduanxinxikongzhidengduixinxianquanjinxingshezhi。dangfashengyuangonggangweibiandonghuolizhishi,jieshoudexinyuangongkeyikuaisulejiekehugefangmiandexinxi,bimiankehuguanlimangqudechansheng。tongshinenggoujiaqiangbumenzhijiandegongzuoxietong,zaitongyidekehuxinxipingtaishangshunlishixianbutongbumen、崗位之間的業務移交、業務催辦、業務協助申請等工作,並通過詳細的工作記錄,明確權責,提升整體的客戶服務水平和客戶滿意度。
五、 數據挖掘
在CloudCC.com客戶關係管理平台的幫助下,教育培訓機構管理決策層可以實時了解到:外呼數據、退班挽留數據、1×2營銷數據、投訴數據、轉退班分析數據、消費情況、學員構成等運營關鍵信息;並利用係統強大的自定製查詢視圖和自定製報表/圖表,實時了解各分支機構的招生、開課、學員管理等重要數據,及時掌握業務開展的過程、並對營銷、和服務過程中產生的費用進行充分預算和實時監控,同時為學員參加培訓的課程、時間、認證情況等方麵的統計分析提供參考與智能化輔助。
小結:信息化是企業發展的促進劑,CloudCC.com將市場推廣、谘詢與培訓等各流程標準化到CRM係統中,幫助企業形成統一的管理體係和教學質量監控體係,為學員提供統一的高品質服務,實現管理突破。