當前,隨著經濟的全球化發展,CRM客戶關係管理軟件已成為眾多中國企業用以增強市場反應能力、確立核心競爭力的有效手段。訂單管理作為企業商務管理的重要部分,能夠幫助企業有效處理訂單過程中的產品、財務問題,同時也成為CRM係統中的重要功能之一。
在zai傳chuan統tong的de企qi業ye管guan理li模mo式shi中zhong,企qi業ye沒mei有you以yi客ke戶hu為wei中zhong心xin來lai組zu織zhi生sheng產chan,客ke戶hu的de訂ding單dan信xin息xi掌zhang握wo在zai個ge人ren手shou中zhong,且qie相xiang對dui獨du立li,這zhe對dui企qi業ye長chang遠yuan利li益yi來lai說shuo極ji為wei不bu利li,部bu門men之zhi間jian主zhu要yao以yi各ge種zhong表biao格ge作zuo為wei信xin息xi的de交jiao換huan手shou段duan,且qie各ge部bu門men之zhi間jian的de信xin息xi不bu能neng共gong享xiang,這zhe導dao致zhi企qi業ye內nei部bu的de信xin息xi通tong訊xun不bu暢chang,客ke戶hu訂ding單dan管guan理li效xiao率lv低di下xia,降jiang低di企qi業ye對dui市shi場chang的de反fan應ying速su度du,嚴yan重zhong影ying響xiang客ke戶hu對dui企qi業ye的de忠zhong誠cheng度du。CloudCC.com CRM將對訂單統一管理和分配,使銷售、客戶、產品、庫存管理有機結合,穩定有效地將銷售部、市場部、財務部、技術部、產品部等各個部門充分發揮作用,提高客戶服務滿意度、企業溝通效率和企業綜合營運能力。
企業訂單處理的業務流程主要包含客戶發出訂單申請,訂單審核及確認,定製計劃,訂單產品生產/進貨,訂單裝配及運輸,訂單付款等階段,在訂單處理過程中涉及的部門主要有營銷、計劃、生產和倉庫等部門。在CloudCC.com CRM訂單管理中,可隨企業的需要設置為銷售訂單、采購訂單、預付款訂單、退貨單、換貨單等不同訂單類型。不同訂單類型與相關產品、人員、客戶、供應商、財務管理模塊相鏈接,並可靈活設置訂單修改、查看權限,企業不同層次工作人員在係統中可根據權限的不同對訂單進行管理。
下麵我們以企業中常見的銷售訂單為例,簡要分析CRM係統在訂單管理中的流程。銷售員簽收合同後,將會產生一份來自客戶的訂單,經過銷售經理、銷售總監的審批(係統支持自動化多級審批),訂(ding)單(dan)係(xi)統(tong)將(jiang)會(hui)轉(zhuan)至(zhi)產(chan)品(pin)部(bu),若(ruo)產(chan)品(pin)庫(ku)存(cun)充(chong)足(zu),財(cai)務(wu)工(gong)作(zuo)人(ren)員(yuan)在(zai)接(jie)收(shou)應(ying)付(fu)賬(zhang)款(kuan)之(zhi)後(hou)便(bian)可(ke)通(tong)知(zhi)庫(ku)存(cun)管(guan)理(li)相(xiang)關(guan)人(ren)員(yuan)進(jin)行(xing)發(fa)貨(huo),在(zai)提(ti)交(jiao)發(fa)貨(huo)後(hou),係(xi)統(tong)自(zi)動(dong)調(tiao)整(zheng)產(chan)品(pin)、庫存信息;若庫存不足,係統將自動通知采購人員進行采購或者通知生產部門進行產品生產,等產品庫存充足後,係統再通知相關人員進行發貨。
在係統中,企業訂單管理與銷售管理、合同管理、產品管理、庫存管理、財務管理在計算機輔助技術下形成一條統一鏈,訂單管理規範化;企業各個工作部門都能夠通過係統進行有效溝通,信息共享(包括企業內部的信息和客戶及訂單信息),實(shi)時(shi)了(le)解(jie)客(ke)戶(hu)的(de)需(xu)求(qiu)變(bian)化(hua)並(bing)按(an)照(zhao)客(ke)戶(hu)的(de)要(yao)求(qiu)合(he)理(li)地(di)組(zu)織(zhi)生(sheng)產(chan),為(wei)客(ke)戶(hu)提(ti)供(gong)全(quan)方(fang)位(wei)的(de)服(fu)務(wu),以(yi)最(zui)低(di)的(de)成(cheng)本(ben)滿(man)足(zu)客(ke)戶(hu),最(zui)終(zhong)提(ti)高(gao)企(qi)業(ye)競(jing)爭(zheng)力(li)。
企業的訂單管理是是企業管理中的源頭管理,涉及企業生產、企業資金流和企業的經營風險的關鍵環節。利用CloudCC.com CRM提高訂單管理信息化,企業在少量的投資下就能夠隨時掌握全國客戶、銷售、訂單的情況,減少了大量的手工錄入訂單合同的重複性勞動,提高企業員工工作效率;通過對訂單流程和額度的嚴格控製,能夠幫助企業很好地規避經營風險,減少資金壓力,提高企業整體營銷力。